مراحل انجام خرید خارجی

خرید خارجی یا بین المللی نیز مانند دیگر روال بازرگانی و ترخیص کالا دارای روند و مراحل خاص خود می باشد، که در ذیل دقیق تر به آن اشاره می کنیم:

1-بررسی و جمع آوری اطلاعات درمورد منابع و فروشندگان کالای مورد نظر 

منابع خرید را می توان از طریق شرکت در نمایشگاه ها ، بررسی سایت های معتبر، دریافت اطلاعات از شرکت های واردات صادرات همکارو ..... جستجو کرد .

2-مذاکره و دریافت اطلاعات کالا و لیست قیمت از منابع متعدد

پس از یافتن منابع مختلف باید وارد مذاکره با مدیران و واحد های فروش منابع مورد نظر شوید و اطلاعات لازم، کاتالوگ های کالای انتخابی و لیست قیمت های هر منبع  و شرایط قرار داد آن ها را دریافت نمایید.

3-دریافت نمونه و تست نمونه ها و بررسی قیمت تمام شده کالا

پس از بررسی های لازم لیست قیمت های دریافتی از منابع تایید شده، اقدام به دریافت نمونه جهت تست و اطمینان خاطر بیشتر، از منابع نمایید. حتما قیمت تمام شده هر منبع را مقایسه و بررسی نمایید.

4-انتخاب منبع و فروشنده مناسب و دریافت پرفرم نهایی 

بعد از دریافت نمونه ها و تست دقیق آن ها و بررسی قیمت تمام شده هر کالا، کالای مورد نظر خود که با بودجه و نیاز بازار مطابقت دارد را انتخاب نموده و اقدام به عقد قرار داد با توجه به پیش فاکتور نهایی  با فروشنده و منبع خارجی نمایید. 

5-نظارت بر تولیدکالا

در این مرحله برای  مطمئن شدن و مطابق بودن کالای تولید شده با کالای نمونه باید بررسی های لازم انجام گردد، مثلاً می توان یک نیرو فنی از طرف خریدار به کشور فروشنده اعزام شود و کالا را فنی نماید و یا نمونه نهایی شده مجدداً ارسال گردد و تست و مقایشه شود و......

6- ثبت سفارش و دریافت مجوز های لازم جهت واردات کالا

بعد از دریافت پرفرم نهایی باید تثبت سفارش در سامانه جامع تجارت جهت اخذ مجوز های واردات انجام گردد و تمامی مشخصات کالا مانند تعرفه، وزن، مبلغ، کشور سازنده، کشور ذینفع، گمرک ورودی و.....مطابق مشخصات کالا وارد گردد.ضمناً شخص یا شرکت وارد کننده نیز باید شرایط لازم جهت واردات را داشته باشد.

7-انجام امور بانکی و انجام حواله جات 

پس انجام ثبت سقارش و دریافت کد هشت رقمی و دریافت تاییدیه مجوزات، فرمهای لازم را مطابق با مشخصات کالا پر کرده و به بانک ارزی مورد نظر جهت انجام حواله جات تحویل دهید.

8- صادر کردن بیمه بار

صدور بیمه یکی از واجبات در روند خرید خارجی می باشد،حتما قبل از حمل، بار را بیمه کنید تا در صورت خسارات وارده احتمالی به بار بیمه تعهدات لازم را به شما بدهد.

9-هماهنگی با شرکت حمل متناسب

کالا میبایست توسط شرکتهای حمل بین المللی معتبر ارسال گردد که از نظر هزینه حمل و زمان و خدمات دارای شرایط مناسب باشند.

10-هماهنگی و انجام امور ترخیص کالا

هماهنگی با شرکت ترخیص کالا معتبر و با تجربه جهت ترخیص کالا با کمترین هزینه و کوتاهترین زمان ممکن. البته توصیه بر این است قبل از شروع فرایند خرید، مشاوره لازم از شرکت های ترخیصکاری صورت پذیرد تا کالا در شرایط درست و مناسب تحویل خریدار گردد.